Организатором проведения конкурса является Отдел по организационной работе и документообороту Администрации города Костромы.
 Заявки на участие в конкурсе подаются организатору конкурса по адресу: город Кострома, улица Советская, дом 1, кабинет 111, номер телефона для справок: 31 44 37. Дата начала приема заявок – 3 июня 2011 года, дата окончания приема заявок – 13 июня 2011 года. Заявки принимаются  с 14 до 17 часов (кроме субботы и воскресенья).
 Условия конкурса и форма заявки определены постановлением Главы города Костромы от 30 мая 2011 года № 17 «Об объявлении конкурса на присуждение муниципального гранта города Костромы «Лучший проект издания органами территориального общественного самоуправления города Костромы информационных материалов о своей деятельности».